El Ministerio de Educaci贸n P煤blica (MEP) enfrentaba dificultades para aplicar ex谩menes de manera eficiente en todo el territorio nacional. Los procesos manuales y descentralizados dificultaban la trazabilidad de los resultados en tiempo real, impidiendo una visi贸n clara del desempe帽o estudiantil y la identificaci贸n oportuna de brechas formativas.
Objetivo
Implementar una soluci贸n tecnol贸gica que permita la聽aplicaci贸n de ex谩menes en l铆nea y a distancia聽de manera centralizada, con una herramienta que ofrezca聽trazabilidad en tiempo real聽para facilitar la toma de decisiones informadas.
Estrategia Implementada
- Implementaci贸n de EdTest.ai: Se adopt贸聽EdTest.ai, la soluci贸n de Territorium especializada en ex谩menes en l铆nea y a distancia. Esta herramienta permiti贸 aplicar evaluaciones a gran escala de manera sincronizada, proporcionando resultados de manera eficiente y centralizada.
- Tablero de Control en Tiempo Real: Una de las principales fortalezas de EdTest.ai fue la implementaci贸n de un聽tablero de control, que brind贸 visibilidad completa del proceso evaluativo a nivel nacional. Este tablero permiti贸 monitorear el desempe帽o por regi贸n, instituci贸n y asignatura, facilitando la identificaci贸n de 谩reas de mejora y brechas espec铆ficas en la formaci贸n estudiantil.
- Capacitaci贸n y Alineaci贸n con el MEP: Se capacit贸 a docentes y equipos administrativos en el uso de la plataforma, asegurando un aprovechamiento 贸ptimo de las funcionalidades de EdTest.ai. La implementaci贸n estuvo alineada con la visi贸n del MEP de modernizar sus procesos y garantizar la equidad en la educaci贸n a nivel nacional.
- Cobertura Nacional Eficiente: La implementaci贸n de EdTest.ai permiti贸 evaluar a m谩s de聽350,000 estudiantes聽en todo el territorio costarricense, superando las barreras log铆sticas y ofreciendo una experiencia evaluativa unificada.
- Trazabilidad y Monitoreo en Tiempo Real: El tablero de control centralizado proporcion贸 informaci贸n detallada sobre:
- El desempe帽o estudiantil por regi贸n y escuela.
- La identificaci贸n de 谩reas de mejora en tiempo real.
- La generaci贸n de datos clave para la toma de decisiones estrat茅gicas en el MEP.
- Optimizaci贸n Operativa: La digitalizaci贸n de los ex谩menes redujo significativamente los tiempos administrativos y los costos operativos, mejorando la eficiencia en la gesti贸n educativa.
- Empoderamiento Docente: Gracias a la informaci贸n proporcionada por EdTest.ai, los docentes pudieron enfocar sus estrategias pedag贸gicas en 谩reas espec铆ficas donde los estudiantes presentaron desaf铆os, facilitando una ense帽anza m谩s personalizada y efectiva.